Einige wichtige Parameter, die bei der digitalen Erfassung eines Theaterfundus für eine effektive Datenauswertung berücksichtigt werden sollten, sind:
1. **Identifikationsnummer (ID):** Jedes Element sollte eine eindeutige ID-Nummer haben, um Verwechslungen zu vermeiden. Die ID kann eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben sein.
2. **Kategorie / Typ:** Gegenstände sollten nach Art / Typ klassifiziert werden. Beispielsweise können Möbel, Bühnenteile, Requisiten, Kostüme und Schuhe als verschiedene Kategorien betrachtet werden.
3. **Beschreibung:** Eine genaue Beschreibung des Elements. Dies könnte Material, Farbe, Größe und andere spezifische Merkmale beinhalten.
4. **Zustand:** Der aktuelle Zustand des Elements sollte vermerkt werden. Dies kann in Bezug auf seine Nutzbarkeit, etwaige Schäden oder Reparaturbedarf sein.
5. **Verfügbarkeit:** Es sollte angegeben werden, ob das Element derzeit verfügbar ist oder ob es in einer Produktion verwendet wird.
6. **Lagerort:** Der genaue Standort des Elements sollte angegeben werden. Dies kann auf Raum-, Regal- oder Kistenebene sein.
7. **Bilder:** Für eine visuelle Identifikation und Zustandseinschätzung sind Bilder sehr hilfreich.
8. **Historische Nutzung:** Eine Aufzeichnung darüber, in welchen Produktionen das Element verwendet wurde.
9. **Herstellungsdatum / Kaufdatum:** Das Datum, an dem das Element hergestellt oder gekauft wurde, kann hilfreich sein, um seinen Wert oder seine Lebensdauer zu bestimmen.
10. **Hersteller / Marke / Designer:** Informationen über den Hersteller oder Designer des Elements. Eventuell Seriennummer oder Typenschild Foto
11. **Wert / Preis:** Der aktuelle Wert oder Preis des Elements. Sofern dies zu klären ist.
12. **Pflegehinweise:** Spezielle Pflege- oder Reinigungsanweisungen für das Element, falls zutreffend.
13. **Dimensionen:** Die Größe des Elements, besonders wichtig bei größeren Gegenständen wie Möbeln und Bühnenteilen.
Es könnte auch hilfreich sein, einen Prozess zur regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung dieser Informationen einzuführen, um sicherzustellen, dass die Datenbank stets aktuell und präzise ist.